PAGE 2 Rogelio Ramos Martínez 29 de noviembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.15622 29 de noviembre, 2005 DI-AA-2932 Licenciado Rogelio Ramos Martínez Ministro Ministerio de Gobernación y Policía Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz Estimado señor: Asunto: Se remite el contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Francois Charles Oberthur Fiduciare S.A representada por Guilá y Compañía Limitada, cuyo objeto es la adquisición de veinte mil libretas de pasaporte y sus correspondientes láminas confirm para la Dirección General de Migración y Extranjería. Se da respuesta a sus oficios Nº 2885-2005DM del 21 de octubre y 3350 y 3351-2005DM ambos del 24 de noviembre de este año, mediante los cuales remite para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Francois Charles Oberthur Fiduciare S.A representada por Guilá y Compañía Limitada, cuyo objeto es la adquisición de veinte mil libretas de pasaporte y sus correspondientes láminas confirm para la Dirección General de Migración y Extranjería, así como algunos documentos y aclaraciones. Realizado el estudio de rigor y considerando la atención y respuesta que se ha brindado a cada una de las interrogantes que han surgido en el proceso de refrendo, se procede a otorgar al Contrato de marras el refrendo solicitado, por lo siguiente: 1) Antecedentes Mediante oficio 10946 de 20 setiembre de 2004, se aprobó la compra de libretas para pasaporte y láminas confirm, indicándose lo siguiente: “Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con las consideraciones señaladas en su Oficio de remisión, así como el interés público que se pretende satisfacer con la presente contratación, se aprueba por única vez el documento de cita, teniendo a la vista ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PAGE 2 Rogelio Ramos Martínez 11 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase Al oficio No. 14637 11 de noviembre, de 2005 DI-AA-2736 Licenciado Rogelio Ramos Martínez Ministro Ministerio de Gobernación y Policía San José, Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz Estimado señor: Asunto: Se requiere refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y la empresa MULTIFRIO S.A., contratación derivada de la Licitación por Registro No. 0139-2005. Se hace referencia a su oficio 2923-2005 DM, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y MULTIFRIO S.A.., cuyo objeto es la adquisición e instalación de un sistema de aires acondicionados. Realizado el análisis de rigor, con vista a la resolución de adjudicación visible a folios 530 a 534 del expediente, se concede el refrendo requerido al Contrato de marras, condicionado al cumplimiento de lo siguiente: · Criterios Técnicos. Queda bajo la responsabilidad de esa Administración, el análisis y razones técnicas que justifican esta contratación. · Reajuste de precio. En cuanto a la Cláusula Décima Sétima del Contrato, la misma resulta inaplicable para efectos de esta relación contractual, toda vez que la misma esta pactada en dólares. Sobre el particular, téngase presente lo dicho por este Órgano Contralor a través del Oficio No. 02073 del 27 de febrero de 2001: “ (...) Con respecto al reajuste de precios en contrataciones en moneda extranjera, esta Contraloría General ha señalado que “...al establecerse un precio en dólares, pagadero al tipo de cambio del colón con respecto al dólar, vigente al momento del pago, ello produce que en forma automática el precio de la contratación (al convertirse a colones) se modifique, cada vez que se hace un pago, según la varia ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.13540 25 de octubre, 2005 DI-AA-2532 Licenciado Ronald Arce Umaña Director Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policia San José, Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz Estimado señor: Asunto: Contrato para la remodelación de la planta baja de edificio de Migración suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Extranjería y la empresa Amoblamientos Fantini S.A. Damos respuesta a su oficio ALG-1464-2005 del 19 de setiembre del 2005, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para la remodelación de la planta baja de edificio de Migración suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Extranjería y la empresa Amoblamientos Fantini S.A. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo bajo la siguientes observaciones: · No resulta aplicable al negocio en análisis la aplicación de la cláusula décima sétima, por cuanto el mecanismo ordinario de reajuste de precios no procede en contrataciones en dólares. · Se ha de entender que cualquier pago que se otorgue al contratista, se dará una vez que se haya dado el recibido conforme de la obra. · Queda bajo responabilidad de la Administración el actualizar la garantía de cumplimiento, así como la razonabilidad del precio a pagar. · Por su parte, también será de exclusiva responsabilidad de ese Ministerio, velar por la obtención de los permisos de tipo municipal que correspondan, así como el cumplimiento de la normativa respectiva en materia ambiental. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña Jefe de Unidad Anexo Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 21387, 2005005858 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.11951 26 de setiembre, 2005 DI-AA-2136 Licenciado Ronald Arce Umaña Director, Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía San José, Barrio Córdoba frente al Liceo Castro Madriz Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y la Empresa Control Electrónica S.A. Nos referimos a su oficio No. ALG-1334-2005, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y la Empresa Control Electrónica S.A., para la compra de equipo de cómputo para la Dirección General de Migración y Extranjería. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Tres ampos EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 19529, 2005005375 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06128 31 de mayo, 2005 DI-AA-1103 Licenciado Ronald Arce Umaña Director Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato y addendum suscritos por esa Institución con la Empresa Guardadocumentos S.A., cuyo objeto es el servicio de custodia y almacenamiento de los documentos de la Dirección de Migración y Extranjería. Nos referimos a su oficio No. 654-2005- ALG de fecha 4 de mayo del año en curso, mediante el cual remite para refrendo el contrato y addendum suscritos por esa Institución con la Empresa Guardadocumentos S.A., cuyo objeto es el servicio de custodia y almacenamiento de los documentos de la Dirección de Migración y Extranjería. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo a los documentos de cita, condicionado a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Por otra parte le informamos que la fórmula de reajuste de precios que se inserta en el punto 13 del cartel, está siendo analizada en esta Unidad, de manera que cuando tengamos en análisis de la misma se lo estaremos haciendo llegar. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 10004, 2005002630 · Contratos ] ...

1 4 Lic. Ronald Arce Umaña 03 de mayo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04525 03 de mayo, 2004 DI-AA-0923 Licenciado Ronald Arce Umaña Director Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo al Convenio de cooperación e intercambio de insumos celebrado por el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Gobernación y Policía Nos referimos a su oficio ALG-0323-2004, recibido el 15 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación de un Convenio de cooperación e intercambio de insumos suscrito entre el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Gobernación y Policía. En el considerando tercero del presente convenio, se indica que por el giro especializado de las funciones que desempeña DINADECO, la jerarquía de esa institución debe trasladarse a diversas zonas del país, para cubrir la ejecución de las actividades que en muchos casos pueden significar un perjuicio a su integridad física, por lo que estas actividades requieren a veces la presencia de escoltas especializadas, personal con el que no cuenta DINADECO, y que puede ser brindado por el Ministerio de la Presidencia. Asimismo, que algunas de las zonas que deben visitarse son de difícil acceso y otras quedan muy alejadas del Centro de San José, por lo que se requiere de un vehículo con capacidad para diez o más pasajeros para economizar combustible, que facilite el cómodo y seguro traslado de la Dirección de DINADECO a cualquier comunidad del país, vehículo con el cual no cuentan, pero que puede ser suministrado por el Ministerio de la Presidencia. Por último, que las funciones propias del Ministerio de la Presidencia requieren la existencia de una flotilla de vehículos a su disposición, mayor a la que actualmente posee, por lo que el Ministerio de Gobernación y Policía teniendo algunos vehículos de modelo poco reciente, puede sumin ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 03713 13 de abril, 2004 DI-AA-0755 Licenciado Ronald Arce Umaña Director Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía Estimado señor Asunto: Convenio de cooperación e Intercambio de insumos suscrito con el Ministerio de la Presidencia Nos referimos a su oficio ALG-0181-2004 del 16 de febrero de 2004, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Convenio de cooperación e Intercambio de insumos suscrito con el Ministerio de la Presidencia. Una vez realizado el estudio de rigor, y siendo que el documento de mérito resulta conforme con el ordenamiento jurídico vigente, procedemos a devolverlo debidamente refrendado por esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/hcha ci Archivo Central Ni: 4039 · Contratos 2004001256 ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02639 15 de marzo, 2004 DI-AA-0582 Señor Adolfo Arguedas Fernández Subdirector Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Consorcio Inversiones Font S.A. e Inversiones Familiares Cañas y Díaz S.A. por concepto de arrendamiento de bien inmueble para albergar a la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad. Se da respuesta a su oficio ALG-261-2004 mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato de arrendamiento de bien inmueble para albergar a la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad, el cual fue suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Consorcio Inversiones Font S.A. e Inversiones Familiares Cañas y Díaz S.A. Una vez revisados los documentos remitidos, y siendo que existe saneamiento expreso para la ausencia de autorización para poder degradar procedimientos en la que incurrió ese Ministerio, emitida por la División de Asesoría Y Gestión Jurídica de esta Contraloría General mediante su oficio N. 1911 del 23 de febrero del año en curso(véanse folios 117 a 123 del expediente administrativo), se procede a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por este Órgano Contralor de la Hacienda Pública. La presente aprobación se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Licenciado Luis Ángel Castro Solórzano, en su condición de Director Financiero de ese Ministerio, extendida el día 15 de diciembre de 2003, de manera que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esas funcionaras por el contenido de ese documento. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente CCF/sms ci Archivo Central Ni: 4704 2003602267-2 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Adolfo Arguedas Fernández 06 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00292 06 de febrero, 2004 DI-AA-0084 Señor Adolfo Arguedas Fernández Subdirector, Asesoría Jurídica Ministerio de Gobernación y Policía Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Consorcio Inversiones Font S.A. e Inversiones Familiares Cañas y Díaz S.A. por concepto de arrendamiento de bien inmueble para albergar a la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad Se da respuesta a su oficio ALG-1552-2003 mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato de arrendamiento de bien inmueble para albergar a la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad, el cual fue suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Consorcio Inversiones Font S.A. e Inversiones Familiares Cañas y Díaz S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se procede a devolver el Contrato de marras sin la debida aprobación al observarse que esa Administración no cumplió con lo establecido por la Sala Constitucional en materia de degradación de procedimientos en su Voto 998-98 de las once horas treinta minutos del dieciséis de febrero de mil novecientos noventa y ocho. Dentro de la resolución citada se conoció una impugnación interpuesta en contra del artículo 30 de la Ley de Contratación Administrativa, habiéndose referido la Sala Constitucional al respecto de la siguiente manera: “Lo que la norma impugnada permite es "aliviar" los procedimientos licitatorios en la contratación administrativa, lo que no la convierte en inconstitucional, ya que aunque se ha indicado que la licitación constituye un "procedimiento de garantía del interés público", como mecanismo más apto para el control de los fondos públicos -Hacienda Pública-, en el cual se garantizan los principios c ...